Syarat & Ketentuan

1. Para pihak dan definisi

1.1 "Pressi" adalah layanan presensi dan keselamatan siswa berbasis kartu RFID yang dikelola oleh CV. Elcons Tech, beralamat di Jl. Dr. Gumbreg, Mersi, Kec. Purwokerto Timur, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53112, kontak WhatsApp 0852-9125-7518 ("Kami"). 1.2 "Sekolah" adalah lembaga pendidikan yang mendaftar dan menggunakan layanan, diwakili oleh "Admin Sekolah". 1.3 "Layanan" meliputi aplikasi web, server, pengiriman notifikasi, dan perangkat pembaca kartu yang terhubung ke aplikasi. 1.4 "Data Pribadi", "Pengendali", dan "Prosesor" bermakna sama dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksanaannya. 1.5 "Paket" adalah tingkat layanan beserta batas jumlah siswa dan perangkat yang berlaku untuk Sekolah.

2. Penerimaan

2.1 Admin Sekolah menerima Syarat & Ketentuan ini dan Perjanjian Pemrosesan Data dengan mencentang kotak persetujuan, baik saat mendaftarkan Sekolah maupun saat mengaktifkan akun Admin Sekolah dari undangan. 2.2 Admin Sekolah menyatakan berwenang mewakili Sekolah. Bila tidak berwenang, ia tidak boleh mendaftar atau mengaktifkan akun. 2.3 Kebijakan Privasi adalah dokumen terpisah yang dibaca, bukan disetujui, dan tidak menggantikan persetujuan atau dasar hukum pemrosesan yang harus dimiliki Sekolah.

3. Akun

3.1 Setiap Sekolah memiliki satu akun Admin Sekolah, dibuat setelah email terverifikasi atau undangan diterima. Admin Sekolah membuat akun guru dan petugas gerbang. 3.2 Sekolah wajib menjaga kerahasiaan kata sandi dan segera memberi tahu Kami bila ada dugaan akses tanpa izin. Sekolah bertanggung jawab atas aktivitas di bawah akunnya. 3.3 Informasi pendaftaran harus benar dan dijaga mutakhir.

4. Paket, batas siswa, dan batas perangkat

4.1 Paket Coba memungkinkan hingga 5 siswa dan 2 perangkat. 4.2 Paket berlangganan tahunan memungkinkan: Mandiri hingga 150 siswa dan 3 perangkat; Hemat hingga 150 siswa dan 3 perangkat; Regular hingga 500 siswa dan 12 perangkat; Pro hingga 500 siswa dan 24 perangkat; Max hingga 1000 siswa dan 32 perangkat. Di atas itu, batas disepakati bersama Kami. 4.3 Bila batas tercapai, Layanan menolak penambahan siswa atau perangkat baru. Batas tidak menghentikan pencatatan kehadiran, notifikasi, atau peringatan keselamatan untuk siswa dan perangkat yang sudah terdaftar. 4.4 Harga, cara pembayaran, dan jatuh tempo Paket disampaikan dalam penawaran tertulis atau konfirmasi dari Kami dan berlaku sejak disepakati. Peningkatan Paket berlaku setelah Kami mengonfirmasi pembayaran.

5. Perangkat

5.1 Perangkat pembaca kartu dijual terpisah. Perangkat hanya dapat dipakai setelah didaftarkan oleh Kami dan ditugaskan ke Sekolah menggunakan nomor seri. 5.2 Garansi, pengiriman, dan pengembalian perangkat diatur di Kartu Garansi. 5.3 Perangkat baru dapat diaktifkan selama jumlah perangkat aktif Sekolah belum mencapai batas Paket. Untuk Sekolah yang mendaftar secara mandiri, perangkat baru juga baru dapat diaktifkan setelah Sekolah memiliki sedikitnya satu kanal notifikasi yang terverifikasi. Bila aktivasi sempat ditolak, perangkat mencoba lagi saat dinyalakan ulang.

6. Kewajiban Sekolah

Sekolah sebagai Pengendali wajib: a. memiliki dasar hukum yang sah untuk memproses data siswa, wali, dan staf, serta memberi tahu mereka tentang tujuan, jenis data, jangka waktu penyimpanan, dan hak mereka sebelum pemrosesan; b. memperoleh dan menyimpan bukti persetujuan orang tua atau wali bila persetujuan dipakai sebagai dasar pemrosesan data anak (siswa di bawah 18 tahun), dan memverifikasinya sesuai peraturan; c. memastikan data yang dimasukkan akurat, relevan, dan sebatas yang diperlukan; d. membatasi akses akun hanya pada staf yang berwenang dan mencabut akses staf yang tidak lagi bertugas; e. memakai akun kanal notifikasi (Telegram, WhatsApp, dan penyedia gateway WhatsApp) atas nama Sekolah sendiri, mematuhi syarat penyedia kanal tersebut, dan menanggung risikonya, termasuk risiko nomor diblokir oleh penyedia; f. menanggapi permintaan hak subjek data dari siswa, orang tua/wali, atau staf, dengan bantuan Kami sebagaimana Perjanjian Pemrosesan Data; g. tidak menggunakan Layanan untuk tujuan di luar presensi dan keselamatan siswa, termasuk pengawasan yang melanggar hukum.

7. Notifikasi dan batas jaminan

7.1 Notifikasi dikirim melalui pihak ketiga (Telegram, WhatsApp melalui penyedia gateway). Kami tidak menjamin pesan diterima atau dibaca, karena bergantung pada penyedia, jaringan, dan pengaturan penerima. Kegagalan kanal dicatat dan ditampilkan kepada Sekolah. 7.2 Pressi adalah alat bantu. Layanan tidak menggantikan pengawasan oleh sekolah, guru, atau orang tua dan tidak menjamin keselamatan siswa. 7.3 Hasil klasifikasi kehadiran dan peringatan bergantung pada data yang benar dan perangkat yang berfungsi. Sekolah wajib meninjau peringatan keselamatan dan menindaklanjutinya.

8. Ketersediaan dan dukungan

8.1 Kami berupaya menjaga Layanan tetap tersedia, tetapi tidak menjamin Layanan bebas gangguan. Dukungan diberikan melalui WhatsApp 0852-9125-7518. 8.2 Pemeliharaan terjadwal diumumkan lebih dulu bila memungkinkan.

9. Larangan

Sekolah dan penggunanya dilarang: a. mengakses data Sekolah lain; b. menguji kerentanan tanpa izin tertulis; c. membebani Layanan secara tidak wajar; d. memasukkan data siswa fiktif; e. mendaftarkan beberapa akun untuk satu Sekolah guna menghindari batas Paket; f. menjual kembali Layanan tanpa perjanjian.

10. Kekayaan intelektual

Perangkat lunak, merek Pressi, dan dokumentasi adalah milik Kami atau pemberi lisensi Kami. Data yang dimasukkan Sekolah tetap milik/dalam kendali Sekolah.

11. Langganan dan pembayaran

11.1 Paket berbayar adalah langganan tahunan. 11.2 Harga, cara pembayaran, jatuh tempo, pajak, dan pengembalian dana disampaikan dalam penawaran tertulis atau konfirmasi dari Kami dan berlaku sejak disepakati. Harga dalam penawaran belum termasuk pajak yang berlaku.

12. Penangguhan, akhir langganan, dan pengakhiran

12.1 Kami dapat menangguhkan akun bila ada pelanggaran syarat, tunggakan pembayaran, atau ancaman keamanan, dengan pemberitahuan kepada Admin Sekolah bila memungkinkan. 12.2 Penangguhan karena tunggakan atau status pembayaran tidak menghentikan peringatan keselamatan prioritas tertinggi (P0) yang telah berjalan untuk siswa yang sudah terdaftar, sepanjang Layanan masih dapat dioperasikan. 12.3 Sekolah dapat mengakhiri penggunaan kapan saja dengan pemberitahuan tertulis. 12.4 Setelah berakhir: Sekolah dapat meminta ekspor data selama 30 hari; setelah itu data dihapus atau dianonimkan dalam 60 hari, dengan catatan penghapusan, kecuali yang wajib disimpan menurut hukum. 12.5 Akhir langganan. Bila langganan tahunan tidak diperpanjang sampai tanggal berakhirnya: a. mulai sehari setelah tanggal berakhir berlaku masa tenggang 30 hari: dashboard tetap berjalan normal, perangkat tetap mencatat tap siswa; b. setelah masa tenggang, dashboard menjadi hanya-baca; Admin Sekolah tetap dapat masuk, mengatur ulang kata sandi, mengakui dan menutup insiden, mengekspor data, dan mengajukan perpanjangan; c. pada setiap tahap, peringatan keselamatan P0 untuk siswa yang sudah terdaftar tetap berjalan sebagaimana 12.2; d. setelah langganan diperpanjang, Layanan kembali normal. 12.6 Akun dan pendaftaran yang tidak dipakai. a. Akun Sekolah pada Paket Coba yang tidak dipakai selama 180 hari diberi peringatan melalui email. Peringatan ini tidak menghapus akun atau data secara otomatis. b. Tautan verifikasi pendaftaran berlaku 24 jam. Data pendaftaran yang tidak diselesaikan dihapus setelah 90 hari. c. Kami dapat menolak atau menangguhkan pendaftaran bila NPSN atau wewenang pendaftar untuk mewakili Sekolah tidak sah.

13. Batas tanggung jawab

13.1 Sejauh diizinkan hukum, tanggung jawab Kami atas kerugian yang timbul dari penggunaan Layanan dibatasi pada biaya yang dibayarkan Sekolah kepada Kami dalam 12 bulan terakhir, kecuali karena kesengajaan atau kelalaian berat Kami, atau yang tidak dapat dibatasi menurut peraturan perundang-undangan. 13.2 Batas ini tidak menghapus hak subjek data atas ganti rugi menurut UU PDP, dan tidak mengalihkan tanggung jawab Pengendali atau Prosesor yang diatur undang-undang.

14. Perubahan syarat

14.1 Perubahan material diberitahukan kepada Admin Sekolah melalui email paling lambat 30 hari sebelum berlaku. 14.2 Perubahan material mensyaratkan penerimaan ulang oleh Admin Sekolah. Bila tidak diterima, Sekolah dapat mengakhiri penggunaan tanpa denda. 14.3 Versi syarat yang berlaku dan riwayat penerimaan dicatat.

15. Hukum yang berlaku dan sengketa

15.1 Hukum Republik Indonesia berlaku. 15.2 Sengketa diselesaikan dahulu melalui musyawarah. Bila musyawarah tidak berhasil, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Purwokerto.

16. Kontak

CV. Elcons Tech, Jl. Dr. Gumbreg, Mersi, Kec. Purwokerto Timur, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53112. Kontak: WhatsApp 0852-9125-7518.